Samnýtt leyfi fyrir tölvur (Shared Device Licensing)

Samnýtt leyfi eru hentug fyrir skóla sem eru með eigin tölvur eða t.d. tölvustofu.  Leyfin eru skráð á viðkomandi samnýtta tölvu.

Samnýtt leyfi er hægt að panta minnst 25 leyfi eða fleiri í einu, til að fá leyfin á „hagstæðum“ kjörum.

• Það er hægt að bæta við leyfum á áskriftartímabilinu.
• Þá er kostnaður fyrir hvert leyfi hlutfall af ársgjaldi þeir mánuðir sem eftir eru af áskriftar tímabilinu.
• Ef t.d. bætt er við leyfum eftir 6 mánuði, þá er verðið 50% af árs áskriftinni.
• En það sama gildir þegar að bætt er við leyfum, að það verður að bæta við minnst 25 stk.
• Það er því æskilegt að velta fyrir sér í upphafi hvort það borgi sig að vera með örfá leyfi umfram lágmark, til að draga úr líkum á að það verði að bæta við 25 leyfum ef vantar bara nokkur.

Tæknileg atriði

• Hér má sjá yfirlit yfir þau leyfi sem í boði eru fyrir skóla. Sjá https://helpx.adobe.com/enterprise/using/licensing.html
• Og um nýjustu uppfærslur á þessum leyfum: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/sdl-deployment-guide.html
• Notendur samnýttra leyfa þurfa allir að vera á sama léni, en það er auðvelt fyrir stjórnendur að setja leyfi upp á tölvum og/eða flytja yfir á aðrar tölvur.
• Í upphafi þarf að ákveða hvaða tegund af auðkenningu á að nota. Hægt er að nota eftirfarandi:
  • Open Access, allir með gilt Adobe ID geta skráð sig inn.
  • Organization user only, allir sem skilgreindir eru í Admin Console t.d. með Adobe ID, Enterprice ID eða Federated ID geta skráð sig inn.
  • Enterprise/Federated users only, einungis notendur með Enterprice eða Federated ID geta skráð sig inn.
  • Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/sdl-user-access-policy.html
• Til að stjórna aðgangi notenda að kerfinu þarf að skrá notendur í Admin Console. Ef notuð er önnur hvor eftirfarandi skilgreining, Organization user only eða Enterprise/Federated users only þarf að skilgreina hvaða notendur mega skrá sig inn í kerfið.
  • Hægt er að nota eftirfarandi auðkenningar: Adobe ID, Enterprise ID eða Federated ID.
    Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/set-up-identity.html
  • Hentugast fyrir notendur t.d. framhaldsskóla er að tengja notendur beint við Azure AD.
    Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/kb/configure-microsoft-azure-with-adobe-sso.html og https://docs.microsoft.com/en-gb/azure/active-directory/saas-apps/adobe-creative-cloud-tutorial
  • Til að stofna notendur í Adobe Console er hægt að flytja inn lista úr Excel.
    Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/users.html
  • Til að samnýta notendur sjálfvirkt frá AD í Adobe er hægt að nota þar til gert tól.
    Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/user-sync.html
• Shared Device leyfin eru merkt viðkomandi tölvu, hægt er að taka leyfi af einstökum tölvum og flytja yfir á aðrar tölvur, með þar til gerðu tóli.
  Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/recover-sdl-licenses.html
• Shared Device leyfin sækja auðkenningu til staðfestingar á leyfi notanda á u.þ.b. 90 mín fresti.
• Hægt er að búa til sérsniðinn pakka fyrir uppsetningu á tölvum skólans.
  Sjá leiðbeiningar: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/create-sdl-packages.html
• Hér má finna spurt og svarað varðandi Shared Device Licensing: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/sdl-faq.html